차량운행일지 양식 엑셀 만드는 방법과 작성 항목 총정리
공개 자료 정리
차량운행일지 양식 안내
공식 안내와 공개 자료를 바탕으로 정리했습니다
양식 종류부터 작성 항목, 엑셀 만들기, 작성 대상, 작성 요령까지 차례로 확인해 보세요.
공식 안내 보기 →차량운행일지 양식 종류
차량운행일지를 써야 하는데 어떤 양식을 써야 하는지 막막하신가요?
세금 신고용이라면 정해진 항목이 있어서 아무 양식이나 쓰면 곤란할 수 있습니다.
업무용 승용차의 비용을 처리하려면 국세청 고시에 따라 업무용승용차 운행기록부를 작성합니다. 고시는 같은 항목이 모두 들어 있다면 별도로 만든 서식을 써도 된다고 안내합니다.
국세청고시 제2025-8호는 별지 서식인 업무용승용차 운행기록부를 기본으로 정하고 있습니다. 엑셀로 직접 만들어도 되지만 차종, 등록번호, 사용일자, 사용자, 계기판 거리, 업무용 거리 같은 항목이 빠지지 않아야 합니다.
내 차량이 기록부 작성 대상인지 먼저 확인해 보세요.
국세청고시 제2025-8호 기준
시중에는 여러 업체가 엑셀 양식을 제공합니다. 어느 양식이든 고시 서식의 항목이 포함되어 있는지 직접 대조해 보세요.
양식 정리
숫자로 보는 양식
서식 항목
13개
번호 ①~⑬
고시 시행
2025년
4월 1일
재검토
2028년
3월 31일
· 이 페이지는 공개된 안내를 정리한 비공식 안내이며 국세청 등 정부 기관과 관련이 없습니다.
· 세법과 고시는 개정될 수 있으며 2026년 10월 기준 공개 자료를 정리했습니다.
· 세무 처리는 사업 형태와 차량에 따라 달라지므로 신고 전에 국세청 안내나 세무 전문가를 통해 확인하시기 바랍니다.
확인 순서
놓치면항목이 빠진 양식으로 쓰면 다시 작성해야 할 수 있습니다.
확인하면기준 항목을 알면 어떤 양식이든 확인할 수 있습니다.
지금서식이 궁금하다면 지금 안내를 확인해 보세요.
Q. 꼭 국세청 양식을 써야 하나요?
고시는 같은 항목이 포함되어 있다면 별도 서식을 사용할 수 있다고 안내합니다.
Q. 모든 차량이 대상인가요?
경차나 9인승 이상 승합차 등은 제외된다고 설명하는 자료가 있습니다. 내 차량은 확인이 필요합니다.
운행기록부 작성 항목
운행일지에 무엇을 적어야 하는지 항목이 헷갈리시나요?
고시 서식의 항목을 알면 빠짐없이 쓸 수 있습니다.
고시 서식은 크게 기본정보, 운행내역, 업무용 사용거리, 사업연도 합계로 나뉩니다. 사업연도, 법인명, 사업자등록번호와 차종, 자동차등록번호를 먼저 적습니다.
매 운행마다 사용일자와 사용자(부서, 성명), 주행 전 계기판 거리, 주행 후 계기판 거리, 주행거리를 적고 출퇴근용과 일반 업무용으로 나눠 기록합니다. 마지막에 총주행거리와 업무용 사용거리를 합산해 업무사용비율을 계산합니다.
같은 날 여러 번 운행했다면 기록 방법이 따로 있습니다.
고시 서식 기준
같은 날 동일인이 두 번 이상 사용했다면 계기판 거리 칸은 비우고 주행거리 합계만 적을 수 있다고 고시가 안내합니다.
항목 정리
숫자로 보는 항목
운행 항목
8개
사용일자~비고
합계 항목
3개
총거리·업무거리·비율
거리 구분
2가지
출퇴근·일반 업무
· 이 페이지는 공개된 안내를 정리한 비공식 안내이며 국세청 등 정부 기관과 관련이 없습니다.
· 세법과 고시는 개정될 수 있으며 2026년 10월 기준 공개 자료를 정리했습니다.
· 세무 처리는 사업 형태와 차량에 따라 달라지므로 신고 전에 국세청 안내나 세무 전문가를 통해 확인하시기 바랍니다.
확인 순서
놓치면항목을 빠뜨리면 증빙으로 인정받기 어려울 수 있습니다.
확인하면항목을 알면 매번 같은 방식으로 기록할 수 있습니다.
지금항목이 궁금하다면 지금 안내를 확인해 보세요.
Q. 출퇴근 거리도 적나요?
서식에 출퇴근용 칸이 따로 있어 업무용 사용거리에 포함해 구분해서 적습니다.
Q. 비고에는 무엇을 쓰나요?
서식의 비고란에는 운행 목적 등 필요한 내용을 적습니다. 구체적인 예시는 고시 서식을 참고하세요.
운행일지 엑셀 만드는 방법
엑셀로 직접 운행일지를 만들면 계산이 어렵지 않을지 걱정되시나요?
열 구성과 간단한 수식 몇 개면 충분합니다.
고시 서식의 항목을 열로 만들면 엑셀 양식이 됩니다. 한 줄에 한 번의 운행을 기록하고 주행거리와 합계는 수식으로 계산하면 실수를 줄일 수 있습니다.
열은 사용일자, 사용자, 주행 전 계기판, 주행 후 계기판, 주행거리, 출퇴근용, 일반 업무용, 비고 순서로 둡니다. 주행거리는 주행 후에서 주행 전을 빼는 수식으로, 하단 합계는 SUM 수식으로, 업무사용비율은 업무용 합계를 총주행거리로 나누는 수식으로 계산하세요.
첫 줄에 차종과 자동차등록번호를 적어 두세요.
엑셀 작성 요령
월별로 시트를 나누고 연말에 합계를 모으면 관리가 쉽습니다. 파일은 날짜를 붙여 저장해 두고 백업해 두세요.
엑셀 정리
숫자로 보는 엑셀
필수 열
8개
일자부터 비고
핵심 수식
3개
뺄셈·합계·비율
시트 구성
12개
월별 권장
· 이 페이지는 공개된 안내를 정리한 비공식 안내이며 국세청 등 정부 기관과 관련이 없습니다.
· 세법과 고시는 개정될 수 있으며 2026년 10월 기준 공개 자료를 정리했습니다.
· 세무 처리는 사업 형태와 차량에 따라 달라지므로 신고 전에 국세청 안내나 세무 전문가를 통해 확인하시기 바랍니다.
확인 순서
놓치면손으로 계산하면 합계 오류가 생기기 쉽습니다.
확인하면수식을 걸어 두면 입력만으로 합계가 계산됩니다.
지금만드는 방법이 궁금하다면 지금 안내를 확인해 보세요.
Q. 엑셀 파일을 이 페이지에서 받을 수 있나요?
이 페이지는 파일을 제공하지 않고 항목과 만드는 방법을 안내합니다.
Q. 날짜는 어떻게 적나요?
사용일자와 요일을 함께 적도록 서식에 안내되어 있습니다.
운행기록부 작성 대상과 한도
운행일지를 꼭 써야 하는지, 안 쓰면 어떻게 되는지 궁금하신가요?
차량 관련 비용 규모에 따라 달라집니다.
한 자료는 운행기록부를 작성하지 않아도 관련비용이 연 1,500만원 이하면 업무사용비율을 100%로 본다고 설명합니다. 이를 넘으면 1,500만원을 관련비용으로 나눈 비율만 업무용으로 인정됩니다.
감가상각비는 대당 연 800만원까지만 해당 연도 비용으로 인정되고 초과분은 이월된다고 설명됩니다. 비용이 큰 차량이나 여러 대를 운용한다면 운행기록부 작성이 사실상 필요할 수 있습니다.
내 차량의 연간 관련비용이 1,500만원을 넘는지 계산해 보세요.
세무 자료 소개 기준
경차나 9인승 이상 승합차, 렌터카 같은 영업용 차량은 적용에서 제외된다고 설명하는 자료가 있습니다. 내 차량이 해당하는지는 세무 전문가에게 확인하세요.
기준 정리
숫자로 보는 기준
비용 기준
1,500만원
연간 관련비용
감가상각
800만원
대당 연 한도
서식 시행
2025년
고시 4월 1일
· 이 페이지는 공개된 안내를 정리한 비공식 안내이며 국세청 등 정부 기관과 관련이 없습니다.
· 세법과 고시는 개정될 수 있으며 2026년 10월 기준 공개 자료를 정리했습니다.
· 세무 처리는 사업 형태와 차량에 따라 달라지므로 신고 전에 국세청 안내나 세무 전문가를 통해 확인하시기 바랍니다.
확인 순서
놓치면기록부 없이 비용이 크면 인정 비율이 줄어들 수 있습니다.
확인하면기준을 알면 작성 여부를 미리 정할 수 있습니다.
지금기준이 궁금하다면 지금 안내를 확인해 보세요.
Q. 개인사업자도 대상인가요?
복식부기의무자는 해당된다고 설명하는 자료가 있습니다. 내 상황은 세무 전문가에게 확인하세요.
Q. 업무전용 보험도 필요한가요?
업무전용 자동차보험 가입이 함께 요구된다고 설명하는 자료가 있습니다. 대수와 사업 형태에 따라 다르니 확인하세요.
운행일지 작성 요령과 유의점
운행일지를 쓰다 보면 어디까지 업무 운행인지 헷갈리시나요?
업무 목적을 소명할 수 있게 기록하는 것이 중요합니다.
고시는 과세관청이 요청하면 업무용승용차 관리 규정이나 출장명령서 등으로 업무 목적을 소명해야 한다고 안내합니다. 기록부와 함께 증빙을 챙겨 두는 것이 좋습니다.
업무용으로 인정되는 운행으로는 거래처 방문과 회의 참석, 판촉, 출퇴근, 현장 방문 등이 설명되고, 개인 용무나 친목 모임은 제외됩니다. 매번 운행 후 바로 계기판 거리를 기록하면 누락을 줄일 수 있습니다.
운행 후 바로 계기판 사진을 남겨 두는 습관을 들여 보세요.
고시 안내 기준
사적 사용분은 업무용 거리에서 빼야 하며 사적 사용이 확인되면 추가 과세될 수 있다고 설명하는 자료가 있습니다. 구분해서 정확히 기록하세요.
요령 정리
숫자로 보는 요령
기록 시점
바로
운행 직후
증빙 자료
2가지
관리 규정·출장명령서
거리 구분
2가지
업무·개인
· 이 페이지는 공개된 안내를 정리한 비공식 안내이며 국세청 등 정부 기관과 관련이 없습니다.
· 세법과 고시는 개정될 수 있으며 2026년 10월 기준 공개 자료를 정리했습니다.
· 세무 처리는 사업 형태와 차량에 따라 달라지므로 신고 전에 국세청 안내나 세무 전문가를 통해 확인하시기 바랍니다.
확인 순서
놓치면나중에 몰아서 쓰면 기록이 부정확해질 수 있습니다.
확인하면그때그때 기록하면 합계도 정확해집니다.
지금요령이 궁금하다면 지금 안내를 확인해 보세요.
Q. 출퇴근 운행도 업무 거리인가요?
서식에 출퇴근용 칸이 있어 구분해서 기록합니다. 인정 범위는 세무 전문가에게 확인하세요.
Q. 나중에 몰아서 써도 되나요?
가능하면 운행할 때마다 기록하는 것이 정확합니다.